Trello Preismodell: Wie Sie Jeden Monat Weniger Bezahlen

Trello, das visuelle Projektmanagement-Tool, das für seine benutzerfreundlichen Kanban-Boards bekannt ist, hat seit seiner Einführung im Jahr 2011 einen langen Weg zurückgelegt. Es wurde ursprünglich entwickelt, um Teams dabei zu helfen, Aufgaben und Projekte effizienter zu verwalten, und gewann schnell an Beliebtheit dank seines intuitiven Designs und seiner Flexibilität. Im Jahr 2024 ist Trello immer noch ein starker Akteur auf dem wettbewerbsintensiven Markt und entwickelt sich weiter, um den Bedürfnissen von Einzelpersonen und Teams aus verschiedenen Branchen gerecht zu werden.

Obwohl Trello nicht so alt ist wie einige Softwarelösungen wie PayPal oder Basecamp – es gibt die Plattform erst seit dreizehn Jahren – scheint es fast, als ob es schon immer da gewesen wäre. Mit über 50 Millionen Nutzern ist es klar, dass diese Aufgabenmanagement-Plattform auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen wird.

Eines der besten Dinge an Trello ist, dass die Hauptfunktionen komplett kostenlos sind. Das bedeutet, dass jeder Boards, Listen und Karten erstellen kann, um sich zu organisieren, ohne dafür zu bezahlen. Das macht Trello zu einer großartigen Option für Freelancer, Startups und größere Organisationen gleichermaßen. Natürlich gibt es auch Premium-Abonnements für diejenigen, die die zusätzlichen Vorteile, die damit einhergehen, nutzen möchten.

Für kleine und mittelständische Unternehmen – oder auch größere Organisationen, die ihre Gemeinkosten niedrig halten wollen – ist die Reduzierung der Ausgaben entscheidend für das finanzielle Wohl. Um Ihr Budget zu schonen und Ihr Team reibungslos am Laufen zu halten, haben wir uns entschieden, diesen Artikel zu schreiben.

In diesem Artikel geben wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Preisgestaltung von Trello, was Sie für Ihr Geld bekommen und wie Sie den Betrag, den Sie an Atlassian zahlen, reduzieren können. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind oder Teil eines größeren Unternehmens mit vielen laufenden Projekten, gibt es viel, was Sie darüber lernen können, wie Trello Ihnen im Jahr 2025 helfen kann. Lesen Sie unbedingt bis zum Ende, um den vollen Nutzen aus diesem Leitfaden zu ziehen.

Trello pricing plans

Es ist erwähnenswert, dass alle Trello-Pläne unbegrenzte persönliche Boards, Karten, Listen und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) beinhalten.

Trello – kostenlos vs. bezahlt

Kostenlos kann ausreichen

Wenn Ihre Aufgabenverwaltungsbedürfnisse eher leicht sind, stellen Sie vielleicht fest, dass der kostenlose Plan von Trello für Ihre Zwecke ausreicht. Dies gilt besonders für diejenigen, die die Plattform nutzen, um ihren eigenen Arbeitsablauf zu verwalten, anstatt die Produktivität anderer zu überwachen.

Die Tatsache, dass Sie unbegrenzte persönliche Boards erhalten, bedeutet, dass Sie das Freemium-Limit normalerweise nicht bemerken werden, es sei denn, Sie beginnen, Team-Boards zu erstellen – das heißt, Einzelpersonen haben nicht so viel Anreiz, auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen.

Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie bemerken werden, wenn Sie Trello als kostenloser Nutzer verwenden. Zum Beispiel haben kostenlose Nutzer keinen Zugang zum Prioritäts-Support. Auch wenn dies anfangs wie ein kleines Problem erscheinen mag, kann es wirklich hilfreich sein, eine schnelle Möglichkeit zu haben, technischen Support zu erhalten, wenn Probleme auftauchen.

Beobachter

Sie können auch nicht von der Beobachter-Funktion von Trello profitieren, es sei denn, Sie haben ein kostenpflichtiges Abonnement. Dies ist Atlassians Version von Gastnutzern, da Beobachter Boards – und alle Karten darin – sehen sowie abstimmen und kommentieren können.

Sie können jedoch keine Karten bearbeiten, verschieben, Kontrollkästchen auf Checklisten abhaken, Anhänge hochladen oder die Board-Einstellungen ändern. Dies ist eine perfekte Möglichkeit, um Kunden über den Fortschritt eines Projekts auf dem Laufenden zu halten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie die tatsächlichen Karten durcheinanderbringen.

Beobachter können weiterhin Anhänge auf Karten herunterladen und das gesamte Board exportieren, wenn sie möchten. Daher wird empfohlen, den Beobachterzugang nur denen zu gewähren, denen Sie vertrauen, um Probleme wie Industriespionage zu vermeiden.

Ansichten, Integrationen und Hintergründe

Kostenlose Nutzer müssen sich auf die Kanban-Ansicht beschränken, da die Map- und Kalenderansichten nur für bezahlte Abonnenten verfügbar sind. Obwohl das Fehlen der Voting-Funktion und die Unfähigkeit, mehr als 10 Team-Boards zu erstellen, einschränkend sind, gibt es eine noch größere Einschränkung.

Ein bedeutender Nachteil des kostenlosen Plans ist der fehlende Zugang zu Trellos umfangreichen Integrationsmöglichkeiten. Kostenlose Nutzer können nicht mit wichtigen Apps wie Google Drive, Slack und CRMs wie Crmble verbinden, was die Produktivität erheblich steigern und Arbeitsabläufe optimieren könnte.

Was die Anpassung betrifft, so hat der kostenlose Trello-Plan einige Einschränkungen. Zum Beispiel können Sie keine eigenen Hintergründe oder Sticker hinzufügen, die nur den Business-Class- und Enterprise-Nutzern zur Verfügung stehen. Das bedeutet, dass diejenigen, die die kostenlose Version nutzen, ihre Boards nicht nach ihren eigenen Vorlieben und Stil anpassen können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der kostenlose Plan von Trello zwar großartige Tools für die persönliche Projektverwaltung bietet, seine Einschränkungen jedoch für größere Teams oder komplexere Projekte problematisch sein können. Wenn Sie ein robusteres Erlebnis wünschen, könnte es sich lohnen, über ein Upgrade nachzudenken.

Wie man weniger für Trello bezahlt

Kostenlos bleiben

Offensichtlich ist der einfachste Weg, um eine große Summe für Trello zu sparen, Ihr Team auf dem kostenlosen Plan zu belassen. So bleiben Ihre monatlichen und jährlichen Kosten für die Software bei angenehmen $0.

Standardplan

Es gibt mehrere effektive Strategien, um Geld zu sparen, wenn man den Standardplan von Trello in Betracht zieht, der $5 pro Nutzer und Monat kostet, wenn er jährlich abgerechnet wird. Zunächst einmal ist es entscheidend, sich für die jährliche Abrechnung anstelle der monatlichen Zahlungen zu entscheiden.

Durch die Verpflichtung zu einem Jahresplan reduzieren Sie die Gesamtkosten pro Nutzer, was langfristig zu erheblichen Einsparungen führen kann. Diese Vorgehensweise bietet nicht nur eine bessere finanzielle Planbarkeit, sondern stellt auch sicher, dass Sie ununterbrochen Zugriff auf die Funktionen haben, die Sie benötigen.

Wenn Ihr Team nicht sofort auf alle zusätzlichen Funktionen zugreifen muss, denken Sie darüber nach, mit einer kleineren Anzahl von bezahlten Nutzern zu beginnen. Überlegen Sie, wer in Ihrem Team wirklich Zugriff auf die zusätzlichen Funktionen des Standardplans benötigt, wie beispielsweise unbegrenzt viele Boards zu haben, größere Dateien (250 MB) zu versenden oder erweiterte Checklisten zu verwenden.

Um die Kosten niedrig zu halten, weisen Sie den kostenpflichtigen Plan nur den Personen zu, die ihn wirklich benötigen, und behalten Sie den kostenlosen Plan für alle anderen bei. Nutzen Sie Power-Ups und Automatisierungen nur, wenn Sie sie wirklich benötigen. Auf diese Weise zahlen Sie nicht für Tools, die Sie nicht verwenden.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit den neuesten Trello-Updates auf dem Laufenden bleiben. Möglicherweise finden Sie neue Funktionen, die Ihrem bestehenden Plan hinzugefügt wurden und Ihnen helfen können, ohne ein Upgrade zu benötigen.

Premium

Wenn Sie den Premium-Plan in Betracht ziehen, sollten Sie immer die jährliche Abrechnung wählen. Der Premium-Plan von Trello kostet $10 pro Nutzer und Monat, wenn er jährlich abgerechnet wird, was deutlich günstiger ist als die $12,50 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Wenn Sie sich für einen Jahresplan anmelden, können Sie die monatlichen Kosten sparen und gleichzeitig ein ganzes Jahr lang alle Vorteile des Premium-Plans genießen.

Achten Sie auf saisonale Aktionen oder Rabatte von Trello und anderen SaaS-Unternehmen, besonders bei großen Verkaufsaktionen. Melden Sie sich für den Trello-Newsletter an oder besuchen Sie die Website von Atlassian, um Angebote zu finden.

Es ist auch eine gute Idee, kostenlose Testversionen auszuprobieren, um herauszufinden, welche Funktionen Ihnen gefallen, bevor Sie sich verpflichten. Wenn der Standardplan alles bietet, was Sie benötigen, benötigen Sie möglicherweise nicht einmal den Premium-Plan.

Enterprise

Auf den ersten Blick fragen Sie sich vielleicht, warum wir überhaupt den teureren Enterprise-Plan ansprechen, wenn der Fokus dieses Artikels auf der Einsparung von Kosten liegt. Es steckt jedoch mehr dahinter, als es zunächst scheint.

Der Enterprise-Plan von Trello beginnt bei $17,50 pro Nutzer und Monat, aber das Preismodell funktioniert auf einer gleitenden Skala, was bedeutet, dass der Preis pro Nutzer sinkt, je mehr Nutzer Sie haben. Zum Beispiel:

Auf diese Weise ist der Enterprise-Plan für größere Teams pro Nutzer deutlich günstiger, besonders im Vergleich zum Premium-Plan von Trello, der mit $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung festgelegt ist. Wenn Ihr Team also wächst, kann der Enterprise-Plan insgesamt tatsächlich günstiger sein.

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Trello-Alternativen

Preis ist nicht alles. Im Allgemeinen ist die Funktionalität einer Plattform genauso wichtig wie der Preis, in manchen Fällen sogar entscheidender. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, einige praktikable Alternativen zu Trello zusammen mit ihren jeweiligen monatlichen Kosten aufzulisten.

Einige der oben genannten Lösungen bieten auch Rabatte für jährliche Abrechnungen, also schauen Sie unbedingt auf ihren Websites vorbei. Wenn Sie sich für Slack oder Asana entscheiden, werfen Sie einen Blick auf unsere Preisführer für beide, um zu erfahren, wie Sie auch bei der Nutzung dieser Plattformen Geld sparen können!

Wie schneidet Trello im Vergleich zu Chanty ab?

Preisgestaltung

Wenn Sie beide Optionen in Betracht ziehen, aber unsicher sind, welche für Sie die richtige Wahl ist, hilft Ihnen dieser Abschnitt, sich zu entscheiden, indem er die Unterschiede zwischen den beiden hervorhebt. Beginnen wir mit dem Fokus dieses Artikels: der Preisgestaltung.

Trello bietet einen ziemlich großzügigen kostenlosen Plan, besonders für Einzelpersonen oder kleine Teams. Wenn die Teams größer werden und mehr fortschrittliche Funktionen benötigen, beginnen Trellos kostenpflichtige Pläne bei $5 pro Nutzer und Monat für den Standardplan und können bis zu $17,50 pro Nutzer für den Enterprise-Plan steigen. Obwohl diese Pläne einige ziemlich fortschrittliche Funktionen bieten, können die Kosten für größere Teams, insbesondere wenn viele Power-Up-Integrationen benötigt werden, ziemlich hoch werden.

Chanty hingegen bietet eine erschwinglichere Preisstruktur. Der kostenlose Plan ist ideal für kleine Teams, mit unbegrenztem Messaging und einem integrierten Aufgabenmanager – perfekt für Startups und Unternehmen mit begrenztem Budget. Der kostenpflichtige Plan von Chanty beginnt bei nur $3 pro Nutzer und Monat, was es 2024 zu einem der erschwinglichsten Kommunikationstools für Teams macht. Wenn Sie eine nahtlose Kommunikation mit Ihrem Team wünschen und gleichzeitig Aufgaben zu geringeren Kosten verwalten möchten, ist Chanty eine großartige Option.

Aufgabenmanagement und Teamkommunikation

Preis ist jedoch nicht alles. Was die Funktionalität betrifft, haben die beiden ihre eigenen Stärken und Schwächen. Trello und Chanty sind beide hervorragend für das Aufgabenmanagement, aber sie haben unterschiedliche Stärken, weshalb sie besser für verschiedene Teamtypen geeignet sind. Das bedeutet nicht, dass die Kollaborationstools nicht für das Aufgabenmanagement geeignet sind, da sie dies auch ziemlich gut machen!

Trello eignet sich hervorragend für das visuelle Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards. Sie können Karten erstellen, Aufgaben zuweisen und diese durch verschiedene Phasen verschieben, was die Verfolgung des Fortschritts sehr einfach macht. Es ist ein einfaches Tool, mit dem viele Nutzer gut zurechtkommen. Wenn Sie die Funktionen von Trello erweitern möchten, können Sie Power-Ups hinzufügen, aber viele der fortgeschritteneren Funktionen sind nur mit einem kostenpflichtigen Plan verfügbar, der teuer werden kann, je größer Ihr Team wird.

Chanty bietet ebenfalls Aufgabenmanagement, aber auf eine integrierte Weise, indem es direkt in eine umfassendere Kommunikationsplattform eingebaut wird. Sie können Aufgaben direkt aus der Unterhaltung heraus erstellen, zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen, ohne den Chat zu verlassen. Chanty verfügt sogar über eine Kanban-Ansicht, ähnlich wie Trello, aber mit mehr Flexibilität, da Aufgaben natürlich aus laufenden Diskussionen hervorgehen. Dies macht es zu einer großartigen Wahl für Teams, die sowohl Kommunikation als auch Aufgabenmanagement an einem Ort zusammenhalten möchten.

Beide Tools haben ihre eigenen Vorteile, aber während Trello auf die Organisation von Aufgaben ausgerichtet ist, geht Chanty mit einem Kommunikationsansatz noch einen Schritt weiter, der perfekt für Teams ist, die sowohl Zusammenarbeit als auch Projektmanagement an einem Ort benötigen.

Integrationen

Wer auf Integrationen Wert legt, wird froh sein zu wissen, dass beide Lösungen diese unterstützen. Trello hat aufgrund seines sechsjährigen Vorsprungs derzeit ein umfangreicheres Katalogangebot, aber Chanty fügt ständig neue Apps hinzu und lässt sogar Anfragen für spezifische Tools zu, die man sehen möchte.

Trello verbindet sich mit Apps wie Google Drive und Slack über Power-Ups, aber diese Funktionen sind im kostenlosen Plan eingeschränkt. Sie müssen für ein Premium-Konto bezahlen, um vollen Zugriff zu erhalten. Das kann für kleinere Teams mit begrenztem Budget eine Herausforderung darstellen.

Chanty hingegen hält die Dinge einfach. Es arbeitet mit Apps wie Google Drive und Trello, aber Sie müssen keine komplizierten Schritte unternehmen, um alles einzurichten. Das Beste daran ist, dass diese Integrationen auch im erschwinglichen kostenpflichtigen Plan von Chanty verfügbar sind, was es zu einer budgetfreundlicheren Wahl für Teams macht, die nahtlose Kommunikations- und Kollaborationstools ohne zusätzliche Kosten wünschen.

Kurz gesagt, während Trellos Power-Ups mehr Funktionen bieten, machen Chantys Einfachheit und niedriger Preis es zu einer großartigen Wahl für diejenigen, die das Beste aus ihren Integrationen herausholen möchten, ohne das Budget zu sprengen.

Anrufe

Mit anhaltenden gesundheitlichen Bedenken, die weiterhin in den Schlagzeilen sind, hat die native Funktionalität für Anrufe von einem Komfort zu einer Notwendigkeit gewandelt. In Bezug auf integrierte Kommunikationsfunktionen haben Chanty und Trello unterschiedliche Ansätze. Chanty bietet Audio-, Video- und Sprachnachrichten als Standard, sogar im kostenlosen Plan.

Das macht es ideal für Teams, die alle ihre Kommunikationskanäle an einem Ort verwalten möchten. Trello unterstützt online Anrufe nicht nativ, aber Sie können immer noch die Google Hangouts-Integration oder Zoom (oder ein Power-Up, wie sie es nennen) nutzen, um Videoanrufe mit anderen Nutzern im Board zu führen. Es wird jedoch nicht so nahtlos wie eine native Lösung sein.

Auswahl

Wer zwischen den beiden Optionen schwankt, sollte sich fragen, was die größten Prioritäten sind. Wenn Ihre Softwarebedürfnisse hauptsächlich im Chatten liegen, ist Chanty die beste Wahl. Wenn jedoch das Aufgabenmanagement den Großteil Ihrer Arbeitsabläufe ausmacht, ist Trello besser geeignet.

Wenn alles andere fehlschlägt, spricht nichts dagegen, beide zu verwenden. In der Tat könnte die Kombination aus Trello für das Aufgabenmanagement mit dem Kanban-System und Chanty für seine umfassenden Kommunikationsfunktionen ein dynamisches Duo ergeben.

Bevor Sie gehen: Gemeinnützige Rabatte

Trello Rabatte für gemeinnützige Organisationen

Trello bietet einen Rabatt für gemeinnützige Organisationen, der es bestimmten Organisationen ermöglicht, bis zu 75 % Rabatt auf kostenpflichtige Pläne wie Standard, Premium und Enterprise zu erhalten. Dieser Rabatt gewährt Zugang zu fortschrittlichen Funktionen wie Automatisierungen und unbegrenzten Boards, während die Kosten für Trello niedrig bleiben. Um sich zu qualifizieren, müssen Organisationen einfach die Atlassian Community-Lizenzseite besuchen, ihren 501(c)(3)-Status nachweisen und auf die Anwendung des Rabatts warten. Dieser einfache Prozess erleichtert es Wohltätigkeitsorganisationen, Trello effektiv für ihre Projekte zu nutzen, ohne ihr Budget zu sprengen, da sie nur ein Viertel des üblichen Preises zahlen müssen.

Trello Studentenrabatt und Bildungsrabatt

Der Studenten- und Bildungsrabatt von Trello bietet einen ähnlichen Rabatt von 50 % bis zu 75 % auf kostenpflichtige Pläne für Schulen, Universitäten und Studenten. Dieser Rabatt senkt den Trello-Preis für bezahlte Pläne und gewährt Lehrkräften und Studenten Zugang zu leistungsstarken Tools für das Management von akademischen Projekten, Klassenkooperationen und Gruppenaufgaben. Durch die Integration von Trello in den Unterricht können Schulen und Universitäten bessere Teamarbeit und organisiertere Arbeitsabläufe zu einem niedrigeren Preis fördern, was es zu einer wertvollen Ressource im Bildungsbereich macht.

Das ist besonders wichtig, da diese Organisationen ihr Bestes tun, um die Betriebskosten minimal zu halten. Jeder eingesparte Dollar kann dazu verwendet werden, anderen zu helfen. Es ist schön zu sehen, dass milliardenschwere Unternehmen wie Atlassian zusätzliche Anreize für Philanthropen bieten.

Fazit

Wie Sie sehen können, kann das sorgfältige Durchlesen der Preisdetails von Trello Ihnen helfen, Hunderte oder sogar Tausende von Dollar bei Ihrem Abonnement zu sparen.

Die Kosten für Trello hängen von den Funktionen ab, die Sie benötigen, davon, ob es sich lohnt, auf einen kostenpflichtigen Plan umzusteigen, und ob Ihr Unternehmen die nötige Größe hat, um von Mengenrabatten zu profitieren. Es gibt einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, aber es ist keine Raketenwissenschaft, um zu erkennen, wie viel Geld für andere Ausgaben eingespart werden kann.

Wenn Ihnen dieser Leitfaden geholfen hat, Geld zu sparen oder einfach nur interessant war, teilen Sie ihn mit ein oder zwei Freunden, damit auch sie davon profitieren können. Das war’s fürs Erste – bleiben Sie sicher und sparen Sie weiterhin Geld!

Dieser Artikel wurde ursprünglich im August 2020 veröffentlicht.